Canales de denuncia de Allianz Partners

En Allianz Partners somos más fuertes juntos. Nos apoyamos en nuestros sólidos valores y principios. Nos tratamos con respeto, actuamos con integridad, somos transparentes y decimos la verdad.

Damos la máxima prioridad al cumplimiento de los requisitos legales y las normativas internas. Cuando las infracciones se detectan en una etapa temprana, se pueden tomar las medidas adecuadas para prevenir o mitigar los daños a clientes, empleados, socios comerciales y a la propia empresa.

Si tienes información de que una entidad de Allianz Partners o cualquiera de sus proveedores ha infringido leyes, reglamentos o normas internas, en Allianz Partners te animamos a que nos lo comuniques. Puedes informar sobre conductas indebidas de forma anónima a través de nuestro canal de denuncias online:

Con la herramienta 'whistleblowing', ofrecemos una forma sencilla de informar sobre estas conductas. La herramienta protege totalmente tu identidad. Nos aseguramos de que cada incidente reportado sea tratado por nuestros examinadores independientes de manera imparcial y eficaz.

Basándonos en tu informe, podemos contribuir a detener cualquier infracción potencial, ayudar a las personas afectadas y mejorar nuestras medidas de prevención. También nos ayuda a minimizar los riesgos de futuras malas prácticas.

Puedes utilizar la herramienta 'whistleblowing', o cualquier otro de los canales de denuncia enumerados en la parte de abajo de esta página. 

 

Los incidentes que puede reportar incluyen, por ejemplo:

  • Fraude, robo o corrupción. 
  • Infracciones de las normas de competencia (antitrust) y posibles conflictos de intereses.
  • Irregularidades financieras o incumplimiento de disposiciones contables o fiscales.
  • Discriminación, acoso, condiciones de trabajo perjudiciales y otras violaciones de los derechos humanos.
  • Daños ambientales graves. 

Si deseas conocer qué estándares se aplican a nosotros y a nuestros proveedores, consulta:

Nuestra herramienta 'whistleblowing' y los demás canales de denuncia están disponibles para cualquier persona que trabaje para Allianz Partners o sus proveedores. También está disponible a cualquier otra persona, dentro o fuera de Allianz Partners, que tenga información sobre una irregularidad potencial o real relacionada con las entidades de Allianz Partners o sus proveedores.

Puedes informar sobre un incidente incluso si no te ves afectado directamente por él. Si has sido afectado por un incidente, también puedes pedirle a otra persona que envíe un informe en su nombre.

Puedes informar sobre incidentes de forma anónima o puedes facilitar tu identidad. Para nuestro equipo de investigación resulta útil que proporciones tu nombre y/o una dirección de correo electrónico al enviar un informe, ya que esto les permite contactarte en caso de que tengan preguntas de seguimiento.

Independientemente de cómo envies su inquietud (correo electrónico, a través de la herramienta 'whistleblowing', carta o en persona), tu informe será tratado con la máxima diligencia y confidencialidad.

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También puedes informar sobre cualquier incidente en persona directamente al equipo de Cumplimiento de Allianz Partners correspondiente en el país donde resida. Consulta la página web local de Allianz Partners para obtener los datos de contacto. Puedes encontrar información sobre los contactos de Allianz Partners en todo el mundo aquí.

Los canales enumerados anteriormente no están destinados a quejas que no reflejen un acto de irregularidad o una infracción de leyes y reglamentos externos o normas corporativas internas. Las reclamaciones relativas a una póliza de seguros, o a cualquiera de nuestros servicios, deben enviarse a través del canal corporativo adecuado, tal como se indica en los términos y condiciones de su póliza de seguros.

Allianz Partners investigará las conductas indebidas de forma rápida y adecuada a través de personal capacitado, siguiendo los procedimientos pertinentes, incluido un proceso de investigación formal. El proceso de evaluación de las alegaciones reveladas en el informe de denuncia y los pasos de la investigación se definen en el Protocolo de Investigación de AzP.

El informe de denuncia no anónimo enviado será procesado y se proporcionará la confirmación correspondiente al denunciante en un plazo de 7 días.

El seguimiento del informe de denuncia, con información sobre las medidas tomadas por Allianz Partners, se proporcionará en un plazo de 3 meses a partir de la fecha de confirmación. En casos individuales, especialmente cuando la inquietud reportada es compleja y requiere una investigación intensiva, los comentarios se proporcionarán después de 6 meses de la fecha de confirmación. Cuando las alegaciones no estén fundamentadas o cuando el informe ya no sea aplicable, el caso (informe) podrá cerrarse. En este caso, se debe informar al denunciante por escrito sobre el cierre del caso.

También tienes derecho a informar externamente a las autoridades locales competentes si así lo prefieres.

El Gobierno Alemán ha definido las siguientes autoridades que aceptan informes sobre conductas indebidas como canales de denuncia externos:

  • Oficina Federal de Justicia (Bundesamt für Justiz)
  • Autoridad Federal de Supervisión Financiera (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht)
  • Autoridad Federal de Competencia (Bundeskartellamt)

El Gobierno Francés ha definido las siguientes autoridades que aceptan informes sobre conductas indebidas como canales de denuncia externos:

  • Agencia Francesa Anticorrupción (AFA), para la gestión anticorrupción.
  • Dirección General de Competencia, Consumo y Represión del Fraude (DGCCRF), para prácticas anticompetitivas, conformidad de productos y protección del consumidor.
  • Autoridad de la Competencia (Autorité de la concurrence), para prácticas anticompetitivas.
  • Autoridad de los Mercados Financieros (AMF), para proveedores de servicios de inversión e infraestructuras de mercado.
  • Autoridad de Control Prudencial y de Resolución (ACPR), para entidades de crédito y organizaciones de seguros.
  • Inspección General de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible (IGEDD), para la protección del medio ambiente.
  • Dirección General de Trabajo (DGT), para relaciones laborales individuales y colectivas, y condiciones de trabajo.
  • Delegación General de Empleo y Formación Profesional (DGEFP), para la gestión del empleo.
  • Defensor de los derechos.
  • Autoridad Judicial Francesa (Ministerio de Justicia, Ministère de la Justice).
  • Otras autoridades francesas enumeradas en el Anexo del Decreto francés No. 2022-1284 de 3 de octubre de 2022 relativo al proceso de denuncia de irregularidades.

De acuerdo con la Ley de la Cadena de Suministro de Alemania y la regulación francesa SAPIN II, Allianz Partners anima a cualquier persona a denunciar las violaciones de los estándares relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente.

Encontrarás información relevante en el  Verfahrensordnung (Reglamento de procedimiento de 'whistleblowing'), alineado con el Responsable de Derechos Humanos de Allianz Partners.

Allianz Partners no tolera represalias de ningún tipo contra nadie que informe sobre un incidente de buena fe (es decir, que la persona que informa tuviera la creencia razonable de que la información sobre el incidente reportado era cierta). Su información será tratada de forma confidencial. Todos los datos facilitados se procesan de acuerdo con los requisitos de privacidad de datos aplicables.

Esto se aplica también a los casos en los que un examen no confirme las alegaciones.

En el contexto de un incidente reportado, las represalias podrían adoptar la forma de cualquier acción (u omisión) que pudiera dar lugar a una desventaja injustificada para la persona que informa, tales como:

  • Medidas de RR.HH. (p. ej., advertencia por escrito, traslado a otra unidad/departamento/entidad, despido, retención de promociones).
  • Acoso o mobbing (p. ej., creación de un entorno de trabajo hostil, comportamiento ofensivo y dañino, intimidación de cualquier tipo, contacto físico no deseado, exclusión de actividades de equipo).
  • Aspectos de compensación (p. ej., recortes salariales o de bonificaciones).
  •  Si sufres represalias como resultado de tu informe, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de la herramienta 'whistleblowing' o de los otros canales mencionados anteriormente.
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