Edith Boukili-Fajardo est Directrice adjointe à la tête du centre d’excellence regroupant les activités Emploi/retraite, Relations clientèle, Indemnisation assurance, Support de Production, Prévision/Planification et Habitat, sur notre site de Saint-Ouen. Elle nous explique comment ses équipes préparent cette saison estivale placée sous le signe de l’inconnue et de l’adaptabilité.
Avec la crise sanitaire et les incertitudes qu’elle engendre quant aux déplacements pendant l’été et aux demandes d’assistance, comment le Département Prévision/Planification prépare-t-il l’activité à venir durant la saison estivale ?
Depuis plus de 15 ans, notre Département Prévision/Planification a acquis un savoir-faire unique pour prévoir, dimensionner et planifier toutes les ressources nécessaires pour toutes les assistances. Grâce à notre équipe, nous pouvons dimensionner les effectifs sur chaque plateau et élaborer les plannings horaires des collaborateurs en fonction du volume d’activité attendu. Elle a joué un rôle majeur depuis le début du confinement pour suivre nos indicateurs au jour le jour, notamment le nombre d’appels et celui des dossiers d’assistance ouverts. Car la crise a impacté très différemment nos métiers : en mars, par exemple, l’activité « assurance voyage » a été multipliée par deux, de nombreux Français souhaitant annuler leurs projets de voyage. De même les demandes de téléconsultation ont été multipliées par 7. L’auto en revanche a vu une diminution de 60 % des demandes. Nos équipes ont su faire face pour réagir à ces imprévus, cela fait partie de notre métier.
Depuis le début du déconfinement ce rigoureux travail de prévision se poursuit et nos experts élaborent des hypothèses d’activité en fonction des tendances qui se dégagent, domaine par domaine, en fonction de nos propres statistiques, de l’assouplissement des mesures sanitaires, de la réouverture progressive des frontières, etc. Nous pouvons ainsi projeter les ressources nécessaires sur chaque plateau. Le 15 juin, notre site de Saint-Ouen a rouvert ses portes à une partie des équipes. Nos collaborateurs sont heureux de se retrouver sur les plateaux, de retrouver un lien social, et s’entraideront tout au long de la saison.